ヘルプ・よくある質問
使い方と料金の要点をまとめました。ここに無いことは、下の問い合わせ先までお知らせください。
はじめる
何ができるサービスですか?
出欠の確認から、当日のQR受付、終わったあとのお礼まで、ひとつの流れで扱えます。イベントを作るとページと申込フォームができ、集まった参加者にQRチケットをメールで配り、当日はそのQRをかざして受付します。
無料で使えますか?
無料プランでイベントを1件作れます。参加者は1イベント40名まで、メール送信は月15通までです。
定期の集まり(回ごと)の人数は、回ごとに数えます(毎回40名まで)。期間パスは、パスを持つ人の数で数えます。
上限に達したあとも、単発プラン(そのイベントだけ)か月額プランで続けられます。
参加者にアプリを入れてもらう必要はありますか?
ありません。参加者が触るのはブラウザで開くページだけです。チケットもメールで届いたリンクを開くだけで表示できます。
当日の受付
会場の電波が悪くても受付できますか?
できます。受付画面は参加者名簿を端末に控えるので、通信が切れた状態でもQRを読み取って受付を進められます。通信が戻った時点で結果がまとまって同期されます。
受付を手伝ってもらう人にも見せられますか?
受付だけを開ける共有リンクを発行できます。渡した相手に見せる範囲はリンクごとに選べるので、受付の人に参加者の連絡先や設定画面まで開かせずに済みます。
チケットが届かない
参加者にチケットのメールが届きません。
まず迷惑メールをご確認ください。それでも見つからないときは、申込時に「合言葉」を決めていれば、参加者ご自身がチケットを開けます。
huddleqr.com/portal で、申込に使ったメールアドレスと合言葉を入れると、その方のチケットが表示されます。
合言葉を決めていませんでした。
主催者側から設定できます。参加者一覧でその方を開き、合言葉を設定してお伝えください。設定後は上と同じ手順でチケットを開けます。
料金と支払い
1回だけ開くのですが、月額に入る必要がありますか?
単発イベントプラン(¥1,500・税込 / 1イベント)があります。そのイベントに限って上位プラン相当の機能が使えます。
月に3回以上開くなら、同じ機能の Pro 月額(¥3,500・税込)のほうが安くなります。
参加費をHuddleで集金できますか。手数料は?
事前決済を使うと、申込と同時にクレジットカードで参加費を受け取れます。受け取ったお金は主催者の口座へ入ります。
Huddleのシステム手数料は、申込の時点で参加者が50人未満なら5%、50人以上なら3%です。1回の申込には、枚数にかかわらず同じ率がかかります。別途、決済会社の手数料がかかります。
参加者に返金できますか?
参加者ご本人は、チケット画面の返金メニューから申請できます(開催日時の7日前・同時刻まで全額、3日前・同時刻まで50%。決済会社の手数料相当額は返金されません)。
主催者は、イベントの中止などの場合、参加者一覧の返金操作から開催日にかかわらず返金できます(決済会社の手数料相当額を除く全額。Huddleのシステム手数料は全額返金)。受付(チェックイン)が済んだ方は対象外です。返金したチケットは無効になります。
支払いが終わっていない参加者はどうなりますか?
変更とデータ
参加者が自分で出欠を変えられますか?
主催者が許可したときだけ可能です(初期設定はオフ)。オンにすると、参加者はチケット画面からキャンセル・復帰や連絡先の修正ができ、変更の履歴は参加者一覧に残ります。
集めた個人情報はどう扱われますか?
参加者の情報はイベントの運営のために預かるもので、Huddleが広告等に使うことはありません。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
参加者に本名の入力を必須にするかは主催者が決められます。申込フォームの名前欄は任意入力です。
解決しないときは
このページで答えが見つからないときは、お問い合わせください。イベント当日に関わる急ぎのご相談は、その旨を件名に書いていただけると助かります。
イベントの内容・当日の運営・出演者に関するご質問は、主催者が一次対応の窓口です(利用規約第13条)。ここではHuddleの機能・料金・規約第11条の返金ポリシーに関するご相談を承ります。